Metoda podejmowania decyzji o automatyzacji: który proces warto zautomatyzować, jak ocenić efekt i ryzyko przed wydatkami i od czego zacząć. Trzy wersje, każda po polsku, angielsku i rosyjsku.
Automatyzację często zaczyna się od wyboru narzędzia. Proces nie jest przeanalizowany, zwrot nie jest policzony, a subskrypcja już kupiona.
System ustala inną kolejność. Najpierw proces i cel, potem efekt i ryzyka, potem sposób wdrożenia. Nie ma w nim przeglądu narzędzi: to procedura podejmowania decyzji, z której można korzystać bez wykonawcy.
Część 1, szybki start: podejście do automatyzacji, jak znaleźć procesy-kandydatów, od czego zacząć, metoda w pięciu krokach. 30–45 minut czytania.
Części 1–5: szybki start, moduł dla e-commerce obejmujący 18 procesów, obliczenie zwrotu i priorytety, architektura wdrożenia, czego nie warto automatyzować.
Narzędzia: kalkulator zwrotu i arkusz decyzji „automatyzować czy nie” w Excelu, 7 gotowych promptów dla Claude i ChatGPT, 3 przykłady obliczeń, lista kontrolna pięciu typowych błędów.
Wszystko z Business oraz część 6: agenci AI i systemy wieloagentowe, własny serwer lub usługa w chmurze z obliczeniem całkowitego kosztu posiadania, wymagania RODO.
Narzędzia: 5 dodatkowych promptów, lista kontrolna RODO na 40 punktów w Excelu, instrukcja wdrożenia n8n na własnym serwerze.
Zakup i pobranie przez Gumroad. Ceny w dolarach, sklep pokazuje je też w lokalnej walucie. Bez możliwości zwrotu.
Właściciel lub kierownik, który decyduje, co zautomatyzować najpierw. Kierownik projektu lub produktu. Analityk biznesowy lub specjalista ds. automatyzacji, który musi uzasadnić decyzję liczbami.
Professional jest potrzebny, jeśli procesy obejmują dane osobowe, branża jest regulowana (finanse, medycyna, prawo) albo rozwiązanie ma działać na własnym serwerze. Jeśli nic z tego nie dotyczy, wystarczy Business.
Ścieżka w wersji Business zajmuje około tygodnia. Dni 1–2: część 1 i wybór jednego do trzech procesów. Dni 3–4: zwrot dla jednego procesu na przykładach i w kalkulatorze. Dzień 5: arkusz decyzji daje odpowiedź „automatyzować” albo „nie”.
Odpowiedź „tak” prowadzi do części 2 i 4 oraz planu wdrożenia. Odpowiedź „nie” prowadzi do części 5: dlaczego tego procesu nie warto automatyzować, i do kolejnego kandydata.
System służy do samodzielnej decyzji. Jeśli błąd byłby kosztowny albo procesów jest wiele, tę samą analizę przeprowadza się na konsultacji lub w audycie działu.
Omów zadanie na rozmowie →